【好問題就是好話題,沒問題就沒話題】
上週在半導體公司做提問力的內部培訓。對象是工程師、業務與行銷的混合編組。進行分組提問實作時,共同問題就是話題只停留在表象,只有對方說了什麼,沒有對方為什麼說這些內容,以及如何說出這些內容的關鍵點。
例如有位業務高手說,他過去受到一位前輩提攜,即使在晚上陪客戶喝酒,無力招架,或是業績談不下來,這位前輩都會放下自己的工作,馬上趕來幫忙。後續又講了很多對前輩的感謝。
我問大家,最重要的問題是什麼?大家紛紛舉手回答,但都沒說到重點。例如哪家酒店、喝多少酒,業績有多少......。這都是枝微末節的問題。
真正的問題是,為什麼這位前輩要幫他?他有什麼特質或能力,會讓這位前輩願意「放下自己的工作」,專程跑到酒店來協助。如果沒有問出核心,問題就停留在酒店,話題就很平面,沒有辦法深入。
在這個問題引導下,這位業務高手開始回憶當時的情境,聊了很多前輩的故事,以及他從前輩身上的學習。
好問題讓話題變得豐富,能夠交流、理解與討論的內容就更深入了。
工作坊教的方法,也是我在「提問式職場領導力」https://hahow.in/cr/frankhung
這門線上課程強調的基礎能力(圖片有顯示):提問是一個溝通循環,提問、聆聽、覺察與回應,才能有效完成溝通的過程,了解他人觀點(說了什麼?如何說出來,包括表情、語調與姿勢,以及為什麼說這些內容)。
我在大學新聞所教提問時,有位學生用新聞稿的方式記錄工作坊的內容。有兩段是這麼寫:
課程開始,洪震宇透過情境式活動、大量問題討論,促使學生能在課程中即時給予回饋,從參與中學習「精準發問」的能力。
洪震宇點出提問的重要性。他認為提出好問題需要好奇心與思考力,除了設身處地的理解受訪者,更要在採訪當下給予適切回應,方能突破受訪者的心,「你要進入他的觀點,用他的眼睛看世界」。
然而,提問人的功力,也有高手與普通人之別,可以分做表象思考,和以結構模式思考。他提醒學生不要做直覺式提問,而是能夠駕馭複雜的內容,化作自己一套思維和自己的語言,組織邏輯後,再來做提問。
那麼,一般人常會犯哪些提問上的錯?洪震宇針對上週作業,點出學生在提問上常出現的幾種狀況:例如只能回答Yes/No的封閉式提問、空泛又令人不知如何回答的提問,另外也有些是值得深思的提問。
除了自己透過觀察、點出學生提問上的盲點,洪震宇也讓學生以組別討論、歸納出,在採訪時無法做出好提問的原因:「對於問題意識不是很清晰,進而難獲得關鍵答案」、「受訪者對自己不夠信任,進而難以問出內心真實」、「受訪經驗不足夠,因此難以懂得追問、問得深入」。
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提問力最重要的關鍵就是,「你要進入他的觀點,用他的眼睛看世界」。
如果都用自己的眼睛去看他人,沒辦法進入他人角度來溝通與思考,就無法有效了解、引導、甚至發揮影響力。
關鍵就在於如何提問、如何積極聆聽、如何覺察與如何回應。
線上課程一個月的募資即將結束(只剩九天),也會恢復原價:
https://hahow.in/cr/frankhung
課程預計三月中旬會上線(上線之後會有試看內容,募資期還在製作內容中)